25 Administración interna
¿Sabes qué significa "CONTABILIDAD"?
¿Y DOBLE contabilidad? ¿para que sirve?
CONTENIDOS
La información contable. La ley obliga a todas las empresas que superan un determinado tamaño a llevar un REGISTRO CONTABLE de sus operaciones. Deben dejar constancia por escrito de todos los ACONTECIMIENTOS que tienen un IMPACTO económico (p.ej. compras, pagos, ventas, cobros, producción, gastos de personal, etc.)
BALANCE DE SITUACIÓN: es una "fotografía fija" de cómo se encuentra una empresa (o un hogar). Incluye a la izquierda el ACTIVO (destino que se ha dado al dinero), y a la derecha se representa el PASIVO (origen del dinero: propio o ajeno)
Técnicas empresariales de comunicación escrita. Actualmente el EMAIL ha desbancado gran parte de documentación en papel. Las producciones escritas más importantes son:
CARTA COMERCIAL - para dirigirse a un cliente concreto, ver ejemplo
CARTA CIRCULAR - para informar de manera no personal, ver ejemplo
INFORME - para intercambiar datos entre departamentos dentro de la empresa
El Archivo. En la empresa se deben conservar todos los documentos contables de los últimos 6 AÑOS. Hacienda puede hacer una inspección de los últimos 4 años. Es muy importante que estén ORDENADOS para encontrar fácilmente las facturas, las nóminas, los presupuestos, los impuestos, la correspondencia, etc.
¿Y TU QUÉ?
¿Quién de estas tres personas te gustaría ser? ¿Cuál tiene más riesgo?
BALANCE CONTABLE
DINÁMICA "EXCURSIÓN AL INTERIOR DEL I.E.S."
Hacemos una visita breve al ALMACÉN DEL CENTRO, donde nos explican:
Cuáles son las TAREAS más habituales: REGISTRO y ARCHIVO
Qué INFORMACIÓN demanda el equipo directivo y la DGA
Qué DOCUMENTACIÓN se tramita y por qué vías
A continuación hablamos de la ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO, donde nos explican:
Qué DECISIONES (rutinarias o no) se están tomando actualmente
Qué INFORMACIÓN se demanda a secretaría por el equipo directivo y la DGA
Cómo es el BALANCE CONTABLE del centro, principales GASTOS e INGRESOS
Ver resumen
Presupuesto de INGRESOS Y GASTOS (año 2005)
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EN CASA
"REGISTRO OFICIAL"
Se llama así a la acción de presentar oficialmente un documento ante una "Administración pública", y por extensión, también se le llama Registro a la "ventanilla" o "mostrador" donde se registra la entrada de ese papel.
Allí se le imprime un sello y se le asigna un "número de entrada" correlativo, junto a la fecha y la firma del funcionario.
Si llevas una fotocopia de la primera página también será sellada y fechada, y conservarás una prueba fehaciente de que ese documento ha sido presentado.
En Huesca el más utilizado es el REGISTRO de la DGA (plaza Cervantes, edificio de "los múltiples"): mapa
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