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25 Administración interna


¿Sabes qué significa "CONTABILIDAD"?
¿Y DOBLE contabilidad? ¿para que sirve?




CONTENIDOS
  • La información contable. La ley obliga a todas las empresas que superan un determinado tamaño a llevar un REGISTRO CONTABLE de sus operaciones. Deben dejar constancia por escrito de todos los ACONTECIMIENTOS que tienen un IMPACTO económico (p.ej. compras, pagos, ventas, cobros, producción, gastos de personal, etc.) 
BALANCE DE SITUACIÓN: es una "fotografía fija" de cómo se encuentra una empresa (o un hogar). Incluye a la izquierda el ACTIVO (destino que se ha dado al dinero), y a la derecha se representa el PASIVO (origen del dinero: propio o ajeno)
  • Técnicas empresariales de comunicación escrita. Actualmente el EMAIL ha desbancado gran parte de documentación en papel. Las producciones escritas más importantes son:
CARTA COMERCIAL - para dirigirse a un cliente concreto, ver ejemplo
CARTA CIRCULAR - para informar de manera no personal, ver ejemplo
INFORME - para intercambiar datos entre departamentos dentro de la empresa 
  • El Archivo. En la empresa se deben conservar todos los documentos contables de los últimos 6 AÑOS. Hacienda puede hacer una inspección de los últimos 4 años. Es muy importante que estén ORDENADOS para encontrar fácilmente las facturas, las nóminas, los presupuestos, los impuestos, la correspondencia, etc.








¿Y TU QUÉ?
  • ¿Quién de estas tres personas te gustaría ser? ¿Cuál tiene más riesgo?
  •  
  •  PRECIO
    DE LA CASA
    HIPOTECA QUE
    DEBE AL BANCO
    DINERO QUE PRESTÓ A SAÚL
     DANI 100 40 20
     VEGA 200 160 20
     MICKY 300 280 0




BALANCE CONTABLE







DINÁMICA "EXCURSIÓN AL INTERIOR DEL I.E.S."

Hacemos una visita breve al ALMACÉN DEL CENTRO, donde nos explican:
  • Cuáles son las TAREAS más habituales: REGISTRO y ARCHIVO
  • Qué INFORMACIÓN demanda el equipo directivo y la DGA
  • Qué DOCUMENTACIÓN se tramita y por qué vías
A continuación hablamos de la ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO, donde nos explican:
  • Qué DECISIONES (rutinarias o no) se están tomando actualmente
  • Qué INFORMACIÓN se demanda a secretaría por el equipo directivo y la DGA
  • Cómo es el BALANCE CONTABLE del centro, principales GASTOS e INGRESOS

Presupuesto de INGRESOS Y GASTOS  (año 2005)




MEJORA TU PRODUCTIVIDAD






EN CASA

"REGISTRO OFICIAL"

Se llama así a la acción de presentar oficialmente un documento ante una "Administración pública", y por extensión, también se le llama Registro a  la "ventanilla" o "mostrador" donde se registra la entrada de ese papel. 
Allí se le imprime un sello y se le asigna un "número de entrada" correlativo, junto a la fecha y la firma del funcionario. 
Si llevas una fotocopia de la primera página también será sellada y fechada, y conservarás una prueba fehaciente de que ese documento ha sido presentado.
En Huesca el más utilizado es el REGISTRO de la DGA (plaza Cervantes, edificio de "los múltiples"): mapa



   1 sesión de 50'   
Subpáginas (1): Oficinas del IES Pirámide
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